资管公司依托资产管理实践经验及数字化能力,锚定深化改革、强化监管、规范运营、提质增效的国有资产管理目标,建设不动产经营与监管服务平台,以数字化赋能资产盘活、资产运营和资产监管,为提高国有资产经营效益、加快构建安全合规体系、深化推动清廉国企建设、确保国有资产保值增值奠定了坚实的基础。
通过构建四个“一”、实现四个“全覆盖”:一是打造资产信息“一个库”,强化档案管理做到资产全覆盖。对资产开展全覆盖、全口径的底数摸排工作,从资产的基本信息、权证信息、接收信息、经营信息、维护信息、价值信息等多个维度将资产全数录入系统,分门别类建立台账,动态更新资产档案。通过图表化的方式呈现资产、经营、财务收入三类关键指标,实时掌握资产规模、强化资产监管、堵住廉洁漏洞。二是建立资产租赁“一本账”,强化数字管理做到流程全覆盖。租赁前将资产评估报告、房源评估价格等录入系统,为资产租赁提供价格红线,有效防止违规低价出租等情况发生。租赁中通过系统实现资产租赁新签、变更、续租、退租等流程的规范化管理,以在线签约、套打合同等方式规范签订房屋租赁合同、物业合同及廉洁合同,形成对合同条款、合同编号、合同附件等信息的统一管理。租赁后智能生成收付款计划、账单,实现高效做账。通过对资产租赁工作全流程的在线操作、规范管理、处处留痕,形成资产租赁“阳光账”,有效减少人为因素影响,让腐败行为无处藏身。三是铺开资产智治“一张网”,强化多方管理做到监管全覆盖。在系统实现智能化治理、全域监管上狠下功夫,将房源、合同、财务、工单、维修、巡查等多个方面的管理纳入系统,将规章制度转换为量化、细化的操作流程,促进合规管理落实落地。在系统中分级设定管理权限,单独对纪检监察部门开放所有查阅权限以保证数据和流程透明,切实做到信息可查、流程可验。同步打通管理端APP和客户端小程序,实现资产管理业务的共享共管。通过系统对接智能门锁、门禁监控、水表电表等设备,有效防范恶意欠租、违规转租等情况。打造一资一码的物联系统,便于社会和人民群众参与监督,让全域监管更加有力有效。四是形成资产数据“一块屏”,强化数据治理做到决策全覆盖。基于报表分析及管理系统,提供个性化分析报表和报表的分级授权管理,提升资产经营管理的洞察力以及汇报质量和效率;基于数据管理模块的支撑,构建资产大屏、财务大屏等多维度数据看板,通过可视化分析、智能风险预警、数据掌上订阅等功能,帮助企业快速掌握业务情况、洞察市场机会、发现廉洁风险,提升企业决策能力。
资管公司在上线使用不动产经营与监管服务平台后,已取得了突出的成效。一是实现资产运营提质增效。系统可根据合同、账单、流水等按月自动统计收入,生成租金收取、合同续签计划,改善了企业长期以来通过人工更新台账、统计收入、制订计划的情况,有效提高了工作效率与数据准确性。通过对客户的在线管理,已形成在租、历史和潜在客户记录档案13389份,为招商招租及用户运营提供了客户基础。通过将闲置资产信息发布到企业资产门户“天府住房通”微信小程序,拓宽在线招商渠道,有效促进盘活去化,实现资产平均出租率89%。二是实现资产租赁公开透明。租户通过微信小程序,足不出户便可以在线看房、在线选房、在线签约、在线缴费、报事报修、管理门锁,随时随地查看合同、账单、收据等信息,有效改善了房屋租赁“多头跑”的繁琐流程,挤压了“吃拿卡要”等违规行为的生存空间。2024年签约合同7845份(在线签约占比91%),收取39104笔款项(在线支付占比90%),资产运营质效大幅提升,不断提升人民群众获得感、幸福感和安全感。三是实现资产监管盯紧防牢。全流程管理资产档案、巡查盘点和维修服务,通过织就动态全域监管大网,将廉洁风险漏洞堵牢堵实。系统准确记录13825项房屋及土地资产的上账与下账等信息,实时掌握资产管理规模,让隐匿资产无所遁形。在线处理4116次服务工单,通过对工单的全流程信息化管理,做到过程留痕、进度同步。基于实时定位的移动巡查APP,完成88259次资产巡查,反馈隐患问题70余项。在资产维修方面,已派发681条维修单,全程在线管理维修进度,有效避免了资产维修进度慢、过程无监管等情况发生。四是综合分析实现智能预警。通过各项业务流程廉洁风险点的排查梳理,纪检监察部门联合信息部门在资产评估、合同审批、租金收缴等流程中植入监督要素,通过对流程操作记录和流程审批表分析,系统自动生成风险预警并发送提醒信息同步至相关部门与纪检监察部门。2024年通过不动产平台,已督促职能部门审核商办租赁合同830份、住房租赁合同7015份,发送管理端审批提示短信60231次。五是流程可溯助力案件查办。纪检部门在资料调取过程中,通过系统对数据进行灵活抓取、综合分析及条件筛选,一键获取核查关键信息,大大减少了资料查找和调取的周期,助力高质量查办案件。在相关问题核实过程中,获取线上留痕材料及历史数据4项,经过分析比对,成功找到问题核实的关键突破口,追溯查找相关责任人,对相关4名责任人进行处理,已发送风险提示函1份,提出整改意见3项,推动完善相关制度4项,真正做到数字赋能案件查办质效。